Польща – приваблива країна для величезного числа трудових мігрантів з України, Білорусі та країн СНД. Головний документ, на підставі якого оформляється робоча віза – запрошення на роботу в Польщу у 2023 році. Щоб не виникло проблем при подачі паперів, слід уважно підійти до оформлення та остерігатися підробок і надання невірних даних.
Що таке запрошення на роботу і для чого це буде потрібно
Запрошення на роботу в Польщу (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – заява роботодавця про намір заручитися виконанням робіт іноземцем) оформляється польським роботодавцем для конкретної фізичної особи, іноземного громадянина.
Важливо пам’ятати, що ініціатором даного процесу завжди є роботодавець, тому ніяких додаткових заяв від вас не потрібно.
Готовий документ є підставою для оформлення національної візи класу D05 для кожного, хто вирушає в Польщу з метою працевлаштування. Заявник надає запрошення в консульську службу разом з іншими необхідними документами.
Внаслідок перебування в країні по робочій візі протягом строку, визначеного законом (на даний час це 5 років) дає право претендувати на отримання ВНП.
Які існують види запрошень на роботу в Польщу
Зараз для іноземних громадян доступна оформлення трьох видів запрошень на роботу в Польщу:
- від імені польської фірми для несезонних робіт на термін 7-30 днів ;
- від імені польської фірми для сезонних робіт на строк до 180 днів;
- від імені воєводи на строк от 12 місяців до 3 років.
Воєводське запрошення оформляється довше за часом, але дає значно більше можливостей для трудової діяльності.
Процедура оформлення запрошення на роботу в Польщу
Існує два способи отримання документів на руки: контактування з роботодавцем безпосередньо або довірити всі комунікації з польською фірмою посереднику. В другому випадку треба платити послуги організації, яка буде представляти ваші інтереси та займатися перевіркою документів. Працюючи напряму, ви можете отримати запрошення на роботу в Польщу безкоштовно.
На початку процедури, переконайтесь, що ви дійсно зацікавлені в запропонованій вакансії тому, що приїхавши до Польщі, ви вже не зможете передумати та почати пошуки іншого роботодавця – це суперечить місцевому законодавству і може привести до депортації.
Ви зобов’язані працювати не тільки в тій фірмі, яка вказана в документі, але і на тій же самій посаді. Саме тому перед тим, як взяти запрошення до Польщі на роботу, з’ясуйте всі подробиці вашої майбутньої трудової діяльності та посадові обов’язки.
Отримання запрошення безпосередньо від польського роботодавця
Для потенційного робітника дана процедура досить проста, оскільки основне навантаження по оформленню необхідного документу лежить на польській фірмі. Після того, як ви звернулися та узгодили свою роботу, залишається тільки чекати поки документ буде оформлений і доставлений майбутньому співробітнику, тобто вам.
Таким чином, отримання запрошення складаються з наступних етапів:
- пошук вакансії в Польщі;
- переговори з роботодавцем і взаємна домовленість про прийняття на посаду ;
- надання своїх паспортних даних та контактів;
- звернення роботодавця в Urząd Pracy (Управління Труда) за місцем реєстрації фірми з заявою встановленого зразка;
- відправлення готового документа від роботодавця шукачеві.
Співпраця з фірмою-посередником
Оформлення паперів через посередника має свої особливості. Дуже часто такі фірми працюють з обмеженим числом польських роботодавців та наданими ними вакансіями. Таким чином, звернувшись до них, ви можете пройти повний цикл працевлаштування в Польщі, починаючи від підбору вакансії та закінчуючи юридичною підтримкою при оформленні робочого візи на підставі отриманого запрошення.
Етапи отримання документа через посередника наступні:
- підбір фірми/агентства по працевлаштуванню;
- зв’язок з консультантом та надання власних особистих даних (паспортні, про отриману освіту та досвід роботи);
- вибір підходящої вакансії;
- комунікація співробітників фірми з польським роботодавцем за вашим запитанням ;
- видача майбутньому працівнику готового запрошення на роботу;
- при бажанні подальше співробітництво та допомога в оформленні польської робочої візи.
При роботі через посередника віддавайте перевагу тим фірмам, які готові укласти з вами офіційний контракт на надання послуг.
Вартість запрошення на роботу в Польщу
Незважаючи на те, що оформлення даного документа не вимагає від претендента сплати будь-яких внесків, деякі витрати все-таки неминучі: послуги перекладача, витрати на телефонні дзвінки за кордон, нотаріальне завірення паперів. Водночас від імені самої польської фірми-роботодавця з вас не повинні вимагати жодного злотого.
Розмір винагороди посередника напряму залежить від кількості наданих ним послуг. Має значення і різновид запрошення: воєводські на строк до 360 днів обійдуться дорожче. В середньому фірми-посередники беруть за свою роботу близько 50-60 €.
Як довго оформляється і скільки часу діє запрошення
Стандартний термін оформлення документа складає від 10 до 14 днів. У деяких випадках процес може затягнутися на місяць. Якщо вам пропонують зробити документ за 2-3 доби, це серйозний привід задуматись про те, не отримаєте ви на руки підробку. Видана на підставі фіктивного запрошення віза може бути визнана недійсною, що створить суттєві труднощі на кордоні при спробі в’їхати або виїхати з країни.
Видане запрошення вважається дійсним протягом 3 місяців. За цей час здобувач повинен встигнути приїхати до Польщі та оформитися на роботу. Якщо він цього не зробить, папір втратить чинність.
Після працевлаштування запрошення на роботу в польській фірмі залишається дійсним протягом зазначеного в ньому строку – як правило, 180, 270 або 360 днів. Після цього оформляється новий документ, на підставі якого знову видається віза.
Якщо ви відмовляєтеся від працевлаштування в фірмі, яка оформила папір, строк дії документа скорочується до початкових 3 місяців у разі отримання звичайного запрошення і до 30 днів у разі отримання запрошення від воєводи.
Якщо за цей час не вдається знайти іншу вакансію та оформити нове запрошення, колишній документ анулюється. Змінити роботодавця після працевлаштування в період дії робочої візи можна тільки один раз.
Як відрізняти справжнє запрошення від підробленого
На жаль, недобросовісні посередники нерідко торгують фальшивими документами, видаючи їх за справжні. Деколи підроблені папери висилають і роботодавці, адже за реєстрацію заяви про готовність прийняти на роботу іноземного громадянина вони повинні заплатити фіксовану, встановлену законом суму. Крім того, звернення в Управління Праці вимагає часу, а витрачати його готові не всі представники польських фірм.
Які дані слід перевірити та на які деталі звернути увагу при розгляді отриманого на руки запрошення від польського роботодавця:
- Контактні дані: перевірте, чи дійсно відповідає зазначеному у відповідному полі телефон, чи є роботодавець і що знаходиться за вказаним ним адресою реєстрації.
- QR-код в лівому верхньому куті. По ньому ви можете перевірити справжність вашого роботодавця.
- Те, як виглядає документ. Якщо це бланк старого зразка, то він недійсний.
- Особистий підпис роботодавця за винятком випадків, коли зазначено, що папір був засвідчений електронним підписом.
- Наявність підпису і мокрої печатки Urząd Pracy.
- Якщо вас цікавить імміграція в Польщу, переконайтеся, що вказаний в запрошенні оклад становить не менше 1750 злотих. Якщо ваша заробітна плата буде меншою цієї суми, ви не зможете за законом отримати ВНП.
- Точність своїх особистих даних і роботодавця. Наявність помилок робить документ недійсним.
Щоб було з чим порівнювати, завантажте заздалегідь зразок запрошення для візи в Польщу від фірми.
Ресурси, на яких можна перевірити польського роботодавця:
- praca.gov.pl – реєстр діючих роботодавців;
- stat.gov.pl – реєстр юридичних осіб;
- ceidg.gov.pl – реєстр простих товариств і приватних підприємців.
Порядок дій при виявленні підробки або анулювання документа
Якщо ви виявили помилки в документі вже після його видачі, слід звернутись з проханням про його переоформлення до польського роботодавця або посередника.
У разі виявлення фальшивих даних про польську фірму, при відсутності необхідних підписів на документі або оформленні його на недійсному бланку, є два варіанти вирішення питання:
- переоформлення запрошення роботодавцем або фірмою-посередником;
- в разі відмови в мирному врегулюванні питання – судовий позов на фірму-посередника і повернення коштів, сплачених за недобросовісно надані послуги.
У другому випадку не забудьте про те, що позов подається за місцем реєстрації фірми-відповідача, що дещо ускладнює процес.
Інша неприємна ситуація – анулювання запрошення від імені роботодавця вже після оформлення здобувачем візи та прибуття його до Польщі.
Це цілком законно і польський роботодавець має на це право. В цьому разі віза залишається дійсною, однак потрібно знайти іншого роботодавця та оформити нове запрошення, щоб в’їхати в країну. Причому якщо ви вже приїхали, доведеться повернутися назад.
Підсумки
Запрошення на роботу в Республіку Польщу є обов’язковим документом для білорусів, українців, росіян та інших іноземних громадян, бажаючих працювати на території даної країни.
Отримати документ можна безпосередньо від роботодавця. До посередників доцільно звертатися у тому випадку, якщо вас цікавить повний цикл працевлаштування, починаючи від пошуку вакансії та закінчуючи подачею документів на візу.
Термін оформлення документа – від 10 до 30 діб. Запрошення від роботодавця завжди безкоштовне, проте фірма може відняти витрати на відправлення паперів з вашої першої заробітної платні.
Щоб не стати жертвою шахраїв, ретельно перевіряйте актуальність бланка запрошення, правильність і достовірність зазначених у ньому даних. Не забувайте, що саме цей папір є підтвердженням підстави для оформлення візи на в’їзд в країну. І навіть якщо фальшивка не буде викрита в консульстві, це може відбутися на кордоні або вже після прибуття в країну.
